مُحاضرة عن مهارات إدارة الوقت حاضرتها الدكتورة أسماء ناجح

مُحاضرة عن مهارات إدارة الوقت حاضرتها الدكتورة أسماء ناجح
كتب/ مينا كرم

نظمت واقيمت مُحاضرة ثقافية علمية بعنوان «مهارة إدارة الوقت»

داخل مقر جمعية أبناء الشرقية لتنمية المُجتمع الكائنة بجوار مُستشفىٰ ومسجد الخلفاء الراشدين_منطقة المُثلث_حى الأربعين_مُحافظة السويس

تمت هذه المُحاضرة الثقافية بحضور الإعلامى اسامه عبدالوهاب أمين عام جمعية منارة الشرق للأعمال الخيرية وتنمية المُجتمع والقيادية دينا مرعى أمين الصندوق بجمعية منارة الشرق لتنمية المُجتمع

كما حضر مُحاضرة إدارة الوقت نخبة من مُمثلى بعض الأحزاب السياسية والكيانات والمُبادرات والأكاديميات والمؤسسات الحقوقية التنظيمية التعليمية الإنسانية التطويرية الثقافية الإجتماعية الأدبية المُجتمعية الفنية الفكرية الإبداعية العلمية العملية الإبتكارية الترشيدية التنموية النوعية الخيرية الخدمية التطوعية وبعض الجمعيات الأهلية والأكاديميات التدريبية وعدد من الشخصيات البارزة داخل المُجتمع السويسى

حيث حضر هذه المُحاضرة وفود من بعض الأحزاب السياسية أمانات مُحافظة السويس وهى
(حزب التحرير المصرى_مُستقبل وطن_المؤتمر)

كذلك حضر هذه المُحاضرة بعض أعضاء كيان إرادة شباب مصر بمُحافظة السويس وبيت العائلة المصرية بمُحافظة السويس وكيان بناة وطن الشبابى وإئتلاف الشباب المصرى العربى ومجموعة قول شعر وجمعية المنيا للتنمية المُجتمع والمؤسسة المصرية الوطنية للتنمية وحقوق الإنسان قطاع السويس والمجلس المصرى للقبائل المصرية والعربية أمانة مُحافظة السويس والإتحاد العام لشباب العُمال فرع السويس وجمعية أحباب الأنبياء للأعمال الخيرية وتنمية المُجتمع وجمعية بشرة خير لتنمية المُجتمع

قامت بشرح ومُناقشة وتحليل وإحضار وتفصيل مُحاضرة «مهارة إدارة الوقت» بطريقة بسيطة مؤحزة

الدكتورة أسماء ناجح أخصائى التنمية البشرية والذاتية وتعديل السلوك وإعداد القادة أمين التثقيف والتدريب بحزب مُستقبل وطن أمانة مُحافظة السويس مُنسق التثقيف والتدريب بكيان إرادة شباب مصر أمين التثقيف والتدريب بكيان بناة وطن الشبابى بمُحافظة السويس

تحاورت أسماء ناجح ناقشت خلال هذه الندوة عن المهارة والوقت وقيمة الربط بينهما بشكل قوى

عرفت أسماء المهارة بإنها:_ مجموعة من المعارف والخبرات والقدرات الشخصية التى يجب توفرها عند شخص ما لكى يتمكن من إنجاز عمل معين،

ناقشت الدكتور أسماء ناجح أهمية المهارة فى حياتنا اليومية وإستخدامها بالاساليب المثلىٰ علىٰ النحو التالى:_

المهارات عبارات عن سلوكيات تستخدم بمسئولية وعلىٰ نحو ملائم فى إدارة الشؤون الشخصية

كذلك عند إستخدام الإنسان مجموعة من المهارات البشرية التى تكتسب عبر التعلم أو التجربة المباشرة التى تستخدم للتعامل مع المشكلات والأسئلة التى تواجه عادة حياة الإنسان اليومية

كما أشارت أسماء أن تكمن أهمية وجود المهارات الحياتية في حياة الفرد فى قدرته علىٰ التكيّف مع كافة الظروف، والنجاح فى نهضة المجتمعات وأزدهارها

تحدتث أيضاً أسماء عن الوقت وعرفته بإنه:_مقدار محدود من الزمن، وفي معتقدات أخرى هو الحد الواقع بين أمرين أحدهما معلوم سابق، والآخر معلوم به لاحق. والميقات هو الوقت المعين للقيام بأمر ما

ربطت الدكتور أسماء المهارة بالوقت وحددت خلالها السُبل الأساسية فى إدارة الوقت بالاسلوب المثالى وهى علىٰ الصرف التالى:_
١_فهم الوقت بالاسلوب العلمى الصحيح
٢- ترتيب أولويات المهام من حيث الأهمية
٣- تقسيم الأويات والمهام
٤_مُعالجة الأخطاء بقمة الدقة والحرث
٥_القضاء علىٰ الإنحرافات
٦- تحديد مواعيد نهاية مُحددة ومُنظمة
٧_تعلم الشخص بقول كلمة «لا» ورفض المهام والفرص التى
لاتتوافق مع أهدافه وقدراته
٨_إحتضان قوة الروتين يعزز من الكفاءة علىٰ أداء المهام
الإعتيادية
٩_ تحرير الموارد المعرفية للقيام بالأنشطة الأكثر طلب و ممارسة وتفاعل
١٠_ الإستفادة من الأدوات والتكنولوجيا
١١_التفويض للأخريين إذا تطلب المهام لذلك
١٢_التفكير السليم وضبط المهام والأولويات

كما عرفت أسماء إدارة الوقت بأنه:_عملية تخطيطية للسيطرة على الوقت الذي يقضيه الإنسان في مختلف الأنشطة

كذلك عرفته أيضاً:_ بإنها هى مهارة ديناميكية. مع تغير الحياة، تتغير أيضًا متطلبات وقت الفرد، إن التفكير بإنتظام فيما ينجح وما لا ينجح يضمن بقاء النهج الذى يتبعه الفرد هو الأمثل

وضحت الدكتورة أسماء أثناء مُحاضرتها أهمية إدارة الوقت فى حياة الإنسان فيما يعرض كذلك:_

تُعدّ إدارة الوقت من أهم المهارات التى ينبغى علىٰ الإنسان إكتسابها لتحقيق النجاح فى جميع جوانب حياته. فمن خلال تنظيم الوقت بشكل فعال،

موضحة الفوائد أن يمكن للإنسان تحقيقها من إدارة الوقت بالاسلوب القويم كالنحو التالى:_

أولاً زيادة الإنتاجية:
تُساعد إدارة الوقت علىٰ إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل، مما يؤدى إلىٰ زيادة الإنتاجية وتحقيق الأهداف بشكل أسرع. فمن خلال التخطيط الجيد وتحديد الأولويات، يمكن للإنسان التركيز علىٰ المهام المهمة وتجنب المشتتات، مما يُتيح له إنجاز المزيد فى وقت قصير

ثانياً تقليل التوتر والقلق:
عندما يتم تنظيم الوقت بشكل جيد، يُصبح الإنسان أكثر قدرة على التحكم فى مهامه، مما يقلل من التوتر والقلق. فمعرفة ما يجب القيام به ومتىٰ القيام به يُساعد علىٰ الشعور بالراحة والسيطرة علىٰ الأمور، مما يُقلل من مشاعر التوتر والقلق

ثالثاً تحسين التركيز:
تُساعد إدارة الوقت علىٰ التركيز علىٰ المهام المهمة وتجنب المشتتات، مما يؤدى إلىٰ تحسين التركيز والإنتاجية. فمع تحديد الأولويات وتخصيص وقت محدد لكل مهمة، يمكن للإنسان التركيز بشكل أفضل علىٰ ما يفعله دون تشتت إنتباهه بالأمور الأخرىٰ

رابعاً تحقيق التوازن في الحياة:
تُساعد إدارة الوقت علىٰ تحقيق التوازن بين مختلف جوانب الحياة، مثل العمل والحياة الشخصية والعلاقات الاجتماعية. فمن خلال تنظيم الوقت بشكل فعال، يمكن للإنسان تخصيص وقت كافٍ لكل جانب من جوانب حياته، مما يُساعده علىٰ تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية والعلاقات الاجتماعية

فسرت أسماح ناجح أيضاً هلال حديثها بالمُحاضرة عن كيفية إدارة الوقت بفاعلية شديدة وبالأساليب القويمة من خلال النقاط التالية_
١_ تحديد الأهداف بشكل صحيح
٢_ تحديد الأولويات بحكمة
٣_تحديد وقت معين لإنهاء العمل
٤_أخذ قسط من الراحة بين المهام
٥_تنظيم الوقت
٦_إستبعاد المهام أو الأنشطة غير الأساسية
٧_التخطيط المُسبق

إنهيت الدكتورة أسماء ناجح حديثها فى المُحاضرة عن أهم التقنيات التى تساعد الإنسان فى إدارة وقته بالشكل المثالى
على النحو التالى:_

أولاً تقنيات إدارة الوقت: استخدام تقنيات التركيز

لزيادة فعالية إدارة الوقت، قم بتطبيق تقنيات التركيز

ثانياً إستخدم تقنية “فصل الوقت” حيث تعمل علىٰ تخصيص فترات محددة لإنجاز المهام الضرورية بدون أى تشتت.

ثالثاً إستخدام تقنية “الانغماس” حيث تركّز نشاط وأحد بساعات طويلة دون انقطاع، والابتعاد عن أشياء تشتت انتباهك.

رابعاً كذلك من تقنيات إدارة الوقت: تقنية Pomodoro

تقنية Pomodoro هى تقنية فعالة لإدارة الوقت، حيث تُستخدم فى هذه التقنية توقيت لفترة زمنية قصيرة، مثل 25 دقيقة، تليها فترة راحة قصيرة لمدة 5 دقائق.

أتت هذه المُحاضرة الثقاقية العلمية الإجتماعية الحياتية
بعنوان «مهارة إدارة الوقت»

نتيجة تعاون وبروتوكول عمل مُثمر جمع بين جمعية منارة الشرق للأعمال الخيرية وتنمية المُجتمع بقيادة الإعلامية سماح عبدالعزيز رئيس مجلس إدارة جمعية منارة الشرق للأعمال الخيرية وتنمية المُجتمع والإعلامى اسامه عبدالوهاب الأمين العام للجمعية والقيادية دينا مرعى أمين الصندوق بجمعية منارة الشرق للأعمال الخيرية وتنمية المُجتمع

وجمعية أبناء الشرقية لتنمية المُجتمع بقيادة الحاج جمال زكى رئيس مجلس إدارة الجمعية والقيادية نجاة مُصطفىٰ جادو الأمين بجمعية أبناء الشرقية لتنمية المُجتمع